O gerenciamento eficaz de solicitações de mudança é crucial para o sucesso de qualquer projeto.
As solicitações de mudança, que podem incluir Change Orders, Pleitos, Reajustes e Estruturas Analíticas de Projetos (WBS), são essenciais para garantir que os projetos permaneçam alinhados com os objetivos organizacionais e respondam adequadamente às necessidades emergentes.
Um problema comum em empresas que precisam gerenciar e solicitar Solicitações de Mudanças é a falta de comunicação e coordenação eficazes entre as partes envolvidas.
Num cenário onde não há um software de gerenciamento de projetos eficiente, as equipes envolvidas em megaprojetos encontram problemas do tipo: comunicação ineficiente, falta de documentação adequada, processos desalinhados e desordem na gestão de custos e prazos.
Pensando na importância de um bom gerenciamento de solicitações de mudança, a Supria evoluiu o seu módulo para esse fim, trazendo diversas funcionalidades que otimizam o processo e garantem maior eficiência e transparência.
Veja abaixo:
Tipos de Solicitações de Mudança
Antes de irmos para a etapa das novas Funcionalidades que foram implementadas no Supria Workspaces, fiquem com os tipos de Solicitações de Mudança que hoje existem na ferramenta:
Change Orders: São solicitações formais para alterar o escopo, cronograma ou orçamento de um projeto. Elas são fundamentais para acomodar novas necessidades ou corrigir problemas identificados durante a execução do projeto.
Pleitos: Referem-se a reivindicações feitas por uma das partes envolvidas no projeto, geralmente relacionadas a compensações adicionais devido a mudanças nas condições de trabalho ou outros fatores imprevistos.
Reajustes: Envolvem a modificação de valores contratuais, frequentemente devido a variações nos custos de materiais, mão de obra ou outras despesas.
WBS (Work Breakdown Structure): É uma decomposição hierárquica do trabalho a ser realizado no projeto. Mudanças na WBS podem ser necessárias para refletir novas tarefas ou reestruturar o trabalho existente para melhor eficiência.
Funcionalidades do Módulo de Solicitações de Mudança no Supria Workspaces
Criando Solicitações de Mudança dos tipos Change Order e Reajuste no Supria Workspaces
Conclusão
Fique por dentro das próximas novidades do Supria Workspaces.
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